Kodėl kartais atrodo, kad kiti turi daugiau laiko? Ir kodėl mums atrodo, kad laikas slysta pro pirštus? Kaip išmokti geriau planuoti savo laiką? Ar įmanoma derinti šeimos socialinį gyvenimą, darbą ir fizinę bei psichinę sveikatą?
Atsakymus į visus šiuos klausimus rasite šiame straipsnyje, kuriame paaiškinsime strategijas organizuoti laiką jūsų žinioje geriausiu būdu. Skaitykite toliau!
Ar laikas reliatyvus?
Visi turime tiek pat laiko, dieną pragyvename tas pačias minutes, bet jas išnaudojame skirtingai. Tai, kaip naudojame savo laiką, daro mus kitokius.
Šiandieninėje visuomenėje dominuoja konkurencija ir paženklintas šuoliuojančiu greičiu, gebėjimas organizuotis tampa vis svarbesnis kiekvieną dieną. Priklausomai nuo mūsų sugebėjimo valdyti turimą laiką, galime būti įdarbinti arba ne, galime jaustis naudingi arba ne.
Laikas yra vienas iš nedaugelio svarbių dalykų, kurių mums liko.
-Salvadoras Dali-
Planavimas yra pagrindinis dalykas
Pirmoji auksinė taisyklė, kaip geriausiai organizuoti laiką, yra planavimas. Skirdami kelias minutes dienos, savaitės, mėnesio ar net metų planavimui, galime nustatyti tikrąjį dalykų prioritetas daryti ir kiekvienam skirti savo vietą. Ši ateities vizija taip pat padeda atskirti skubius ir svarbius dalykus.
Kiek laiko mums prireiks kiekvienai veiklai? Palikdami kelias papildomas minutes kiekvienam sąrašo elementui, galėsite būti sąžiningi su savimi ir apgalvoti galimybę, kad visada kažkas nutiks staigus .
Pavyzdžiui, jei šios dienos planas yra apsipirkti, paskambinti draugui, išsiųsti elektroninį laišką darbo kolegoms, paruošti ypatingą vakarienę ir užbaigti pristatymą, turėsime organizuoti savo laiką taip, kad nereikėtų visą dieną vaikytis laikrodžio. Nėra nieko blogiau, kaip viską daryti paskubomis idealu yra susitvarkyti ir laikytis tikroviško plano.
Pažiūrėkime, kaip: pavyzdžiui, svarbu atsižvelgti į keliones, daiktų trūkumą, nenumatytus trukdžius, eiles ar laukimo laiką prekybos centre, eismą ir pan.
Planuokite laiką naudodami popierinį arba skaitmeninį planuotoją
Kokia dienotvarkė ar planavimas ar galime geriausiai organizuoti laiką? Kalifornijos universiteto (JAV) atliktas tyrimas parodė, kad mokiniai geriau įsimena ir susitvarko, kai naudojasi rankinis rašymas vietoj klaviatūros.
Kai rašome ir užsirašome, suaktyvėja smulkioji psichomotorinė sritis, kuri palieka gilius pėdsakus ilgalaikėje atmintyje; Tokiu būdu, kai skiriame laiko dienotvarkės planavimui, mūsų smegenys gali sutvarkyti idėjas ir įsisavinti sąvokas.
Rankinis laiko planavimo dienoraštis padeda mums susikurti mintį, kaip paskirstyti visus įsipareigojimus per turimą laiką. Tai taip pat tinkama priemonė apriboti įkyrias mintis ir blaškymąsi, visą savo dėmesį skiriant būtiniausiems dalykams.
Spalvų naudojimas darbotvarkėje gali būti labai naudingas tvarkant prioritetus ir suaktyvinant vizualinę atmintį, kad būtų lengviau įsiminti programą.
Norint organizuoti laiką, reikia valios
Kai pabundame, mūsų psichiniai ištekliai, tokie kaip valios jėga, yra maksimaliai išnaudoti, nes miego metu jie atgauna pagreitį. Laikantis šios taisyklės daugelis specialistų rekomenduoja pirmąsias paros valandas skirti veiklai, kuri mums mažiausiai patinka ar kuri mums kelia didžiausią nerimą.
Jei darytume atvirkščiai, padaugintume pagundos atidėti ir neįgyvendinti savo tikslų. Visa tai kitą dieną virsta dar ilgesniu įsipareigojimų sąrašu ir dėl to kylančiomis neigiamomis emocijomis.
Mūsų smegenims savo ruožtu reikia erdvė atsipalaiduoti . Būtina skirti dienos akimirką improvizacijai ir kūrybai arba tiesioginiams potraukiams ir troškimams.
Kalbama apie tai, kad mūsų programoje paliekama erdvė, kurioje telpa kažkas iš programos. Taip organizuodami laiką pasijussime geriau ir išvengsime jausmo, kad dieną gyvensime kaip darbotvarkės vergai.
Šia prasme neseniai atliktas tyrimas teigia, kad kiekvieną kartą, kai prarandame koncentraciją, ją atgauti užtrunka apie 23 minutes. Kuo daugiau mus blaško aplink, tuo daugiau laiko prireiks įsipareigojimams įvykdyti.
Gera darbo vieta, laiko planavimas, gera darbo rutina, tinkamos miego ir laisvo laiko valandos ir a dieta, atitinkanti mūsų aktyvumo lygį jie yra būtini norint mėgautis mūsų dienomis ir pasiekti savo tikslus.
Atminkite: visi turime vienodai laiko per dieną, kaip jį organizuoti ir veiklos prioritetus spręsti priklauso nuo mūsų. Ko laukiate, kad galėtumėte mėgautis kiekviena savo laiko minute?
